Qu’est-ce que Peppol ?

Le standard de la facturation électronique en Belgique

Peppol

Pan-European Public Procurement Online

Il s’agit d’un réseau sécurisé permettant aux entreprises et aux administrations publiques d’échanger des documents électroniques normalisés, et en particulier des factures électroniques.

Adopté par la Belgique comme infrastructure officielle pour la facturation électronique, Peppol est en train de devenir le standard incontournable pour toutes les entreprises, de la TPE au grand groupe.

Pourquoi Peppol

à été créé ?

Avant Peppol, chaque entreprise ou administration utilisait ses propres formats et systèmes. Cela entraînait :

  • des incompatibilités techniques entre logiciels,
  • des frais administratifs élevés,
  • une absence de traçabilité claire des factures.

Peppol a été conçu pour répondre à ces problématiques en créant un réseau commun et un langage unique.

Comment

fonctionne Peppol ?

Le réseau Peppol repose sur :

Un format standardisé

Le Peppol BIS v3 (UBL), lisible par tous les systèmes.

Des points d’accès (Access Points)

Chaque entreprise ou prestataire dispose d’une connexion officielle au réseau.

Une sécurité renforcée

Les documents circulent via un canal certifié, évitant les falsifications et pertes.

En pratique, Peppol agit comme une autoroute numérique qui connecte tous les logiciels comptables et ERP entre eux, sans nécessiter de développement complexe.

Quels sont les avantages

pour les entreprises ?

Conformité légale

La Belgique impose l’utilisation de Peppol pour les marchés publics et bientôt pour toutes les factures B2B.

Interopérabilité

Une facture envoyée via Peppol est lisible par n’importe quel système compatible.

Réduction des coûts

Moins d’impression, d’envoi postal et de ressaisie manuelle.

Fiabilité

ESI-Peppol vous garantit un suivi en temps réel avec preuve d’envoi intégrée.

Accessibilité

Peppol est aussi bien adapté aux indépendants qu’aux grandes organisations.

Peppol en Belgique

Depuis 2024, la Belgique a accéléré l’adoption de la facturation électronique :

Obligatoire pour les marchés publics.

Progressivement étendue à toutes les entreprises.

ESI-Peppol vous permet de vous connecter facilement à ce réseau, sans contrainte technique et avec un accompagnement local.

Vous souhaitez comprendre comment intégrer Peppol à vos processus de facturation ?