Vous vous posez des questions sur Peppol et la facturation électronique en Belgique ?
Nous avons regroupé ici les réponses aux interrogations les plus fréquentes de nos clients.
Questions générales
Qu’est-ce que Peppol exactement ?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau européen sécurisé qui permet l’échange de factures électroniques au format standard Peppol BIS v3 (UBL). La Belgique l’a adopté comme référence officielle pour la facturation électronique.
Quelle est la différence entre Peppol et un simple PDF envoyé par e-mail ?
Une facture PDF par e-mail n’est pas considérée comme une facture électronique au sens légal. Peppol utilise un format standardisé et sécurisé, garantissant l’authenticité et l’interopérabilité entre systèmes comptables.
Peppol est-il obligatoire en Belgique ?
Oui, progressivement. Depuis 2024, la facturation électronique est obligatoire pour les marchés publics. D’ici 2026, toutes les entreprises belges devront émettre et recevoir leurs factures via un canal électronique conforme, comme Peppol.
Utilisation et compatibilité
Mon logiciel de facturation actuel est-il compatible avec Peppol ?
La plupart des logiciels modernes sont déjà compatibles. Avec ESI-Peppol, vous pouvez aussi utiliser notre API, envoyer vos factures au format JSON ou même par e-mail si votre logiciel est plus ancien.
Puis-je recevoir des factures via Peppol ?
Oui. Notre solution vous permet de recevoir directement vos factures fournisseurs via Peppol, soit dans votre logiciel de comptabilité, soit via notre portail web.
Et si mon client ou fournisseur n’est pas encore sur Peppol ?
Notre passerelle vérifie si l’entreprise est inscrite sur Peppol. Si ce n’est pas le cas, la facture peut être envoyée automatiquement par e-mail.
Aspects légaux et archivage
Combien de temps dois-je conserver mes factures électroniques ?
En Belgique, les factures doivent être archivées au minimum 7 ans pour des raisons fiscales (TVA). Avec ESI-Peppol, vos factures sont disponibles 45 jours par défaut, et vous pouvez souscrire à une option d’archivage jusqu’à 10 ans.
Les factures envoyées via Peppol ont-elles une valeur légale ?
Oui. Une facture transmise via Peppol respecte les normes européennes de facturation électronique et a la même valeur qu’une facture papier, avec plus de garanties en termes de sécurité et de traçabilité.
Tarifs et accès
Combien coûte l’utilisation de Peppol ?
Nos formules commencent à 0 € pour 10 factures gratuites par mois.
Les prix dégressifs vont jusqu’à 0,025 € par facture pour les volumes importants. Consultez la page Tarifs pour plus de détails.
Comment activer ma connexion Peppol ?
Il suffit de nous contacter via notre formulaire en ligne. Nous vous accompagnons pour mettre en place la solution adaptée à vos besoins.